Публічний виступ: підготовка і доповідь
Відео: Як подготовітьcя до публічного виступу? | Підготовка до публічного виступу
Зміст
Відео: Як подолати страх публічного виступу? [5 потужних прийомів]
У повсякденному житті ми постійно стикаємося з необхідністю виступати перед аудиторією: ця необхідність може бути обумовлена робочими чи навчальними моментамі- це може бути виступ перед публікою під час торжества або призовна мова з метою спонукати людей на певну діяльність. Одне залишається очевидним: для багатьох виступ перед аудиторією - величезний стрес, який не дозволяє їм успішно донести до слухачів необхідну інформацію і реалізувати свої ідеї. Як правило, цей стрес викликаний внутрішньої невпевненістю в собі, навіть в тому випадку, якщо виступає досвідчений і кваліфікований фахівець. Яким чином потрібно вибудовувати свій виступ, як поводитися під час нього і як готуватися до нього, щоб подібного не сталося?
1. Ретельно продумайте всі деталі виступу.
Перш, ніж писати текст виступу, слід скласти детальний план, в якому реалізується загальна концепція доповіді. Якщо під час виступу ви не будете мати можливості розташовувати його повним текстом, план допоможе вам не збитися і логічно вибудувати свою промову.
Після того, як текст виступу готовий, необхідно кілька разів перечитати його або навіть вивчити напам`ять. Коли ви добре володієте інформацією, ви відчуваєте себе більш впевнено під час самого виступу. Слід заздалегідь підготувати стильну ділову папку, в яку ви помістіть всі необхідні під час доповіді матеріали.
Заздалегідь також підготуйте весь ілюстративний матеріал. Зверніть увагу на якість виконання малюнків, схем, які будуть супроводжувати вашого виступу. Якщо для їх демонстрації необхідна наявність комп`ютера, переконайтеся, що з ним все в порядку, і техніка вас не підведе в самий відповідальний момент.
Подумайте, за допомогою яких слів ви зверніть увагу, що слухають на ілюстрації. Можна використовувати такі мовні кліше: це положення ілюструє (ють) ...., Відповідні дані відображені ..., динаміка ... відображена на графіку, рисунок № ілюструє ... і ін.
2. Зверніть увагу на свій зовнішній вигляд.
Коли людина постає перед аудиторією, він фізично відчуває погляди людей на собі. У цей момент важливо бути впевненим в тому, що ви виглядаєте бездоганно. Під час публічного виступу буде краще дотримуватися нейтрального стримано-ділового стилю в одязі, уникати викликають забарвлень і фасонів. При цьому виглядати ви повинні акуратно і охайно.
3. Випромінюйте впевненість.
Під час виступу перед аудиторією пам`ятайте, що викладається вами матеріал - ваше дітище, і ніхто його не знає краще, ніж ви. Всім своїм виглядом, позою, поставою, голосом демонструйте впевненість в собі. Якщо якраз цього вам і не дістає, слід потренуватися перед дзеркалом заздалегідь: виберете то вираз обличчя, яке найбільшою мірою відповідає майбутньої події, попрацюйте з голосом, озвучивши текст доповіді.
Уникайте метушні і мовних моментах, і в жестах. Дуже псує загальну картину і ускладнює сприйняття, коли людина, що виступає на публіці, смикає щось в руках: ручку, аркуш паперу, деталі одягу, прикраси. Це свідчить про його хвилюванні і невпевненості в собі: уникайте таких помилок. Будьте обережні з жестами: жестикуляція, звичайно, важлива під час виступу перед аудиторією, тому що допомагає розставити потрібні акценти. Однак не варто надмірно і хаотично жестикулювати: це може відвернути слухача від самого повідомлення і дезорієнтувати його.
4. Слідкуйте за своєю мовою.
Під час виступу зберігайте спокійний, впевнений тон. Не потрібно говорити занадто швидко, але не варто також і прискорювати свою промову. Слідкуйте за своєю мовою: публічна мова повинна бути грамотною, виразною, логічно вибудуваної, послідовною. Намагайтеся не перенасичувати її складними граматичними конструкціями і вузькоспеціальними термінами (звичайно, якщо ви не готуєте наукову доповідь, який буде представлений фахівцям в певній науковій галузі). Все це може утруднити сприйняття вашого виступу слухачами.
Під час промови інтонаційно підкреслюєте найбільш значущі смислові моменти виступу.
5. Будьте переконливі.
Роблячи презентацію, звіт або доповідь ви не просто ставите перед собою завдання донести до слухача певну інформацію, але і переконати його в правильності і точності ваших висновків. Будьте переконливі у своїй промові, приводите аргументи, які доводять вашу позицію, що ілюструють виступ об`єктивними фактами. Використовуйте в своїй промові вступне слово, які підкреслять вашу правоту: природно, поза всякими сумнівами, звичайно, зрозуміло і ін.
6. Спілкуйтеся з аудиторією.
Коли ви готуєте виступ перед аудиторією, чітко усвідомлюйте на кого розрахована ваша мова. Необхідно повною мірою представляти вашого слухача, враховувати особливості його сприйняття, рівень підготовленості та ін. Готуйте виступ для конкретного адресата.
Під час доповіді ви можете вступати в контакт з аудиторією (звичайно, якщо це можливо в рамках жанру вашого виступу), звертатися до неї (шановні колеги, слухачі) задавати навідні запитання, тобто створювати ілюзію діалогу: в такому випадку слухач стає не просто пасивним особою, що сприймає інформацію, а активним учасником процесу, що істотно підвищує його інтерес до подій.
7. Будьте готові до запитань.
Будьте готові до того, що ваш виступ викличе реакцію у слухачів, після нього можуть виникнути питання, чи саме ваш виступ може зажадати обговорення. Нехай це не вводить вас в стані паніки: знову ж пам`ятаєте, що ви автор, тому володієте матеріалом краще, ніж будь-хто. Відповідайте на питання послідовно, логічно. Не бійтеся попросити повторити питання, якщо ви щось не розчули або не до кінця зрозуміли. Не соромтеся сказати про це, якщо питання поставлене не по темі або не вписується в рамки розглянутого вами питання. Однак будьте гранично коректні і тактовні, не забувайте подякувати слухачів за увагу та активну участь в обговорення.
